Eine ordnungsgemäße Buchhaltung erfordert, dass jede Transaktion einzeln in der Buchhaltung erfasst und jede Zahlung der entsprechenden Rechnung zugeordnet wird. So erkennt das Finanzamt, dass keine Rechnungen „am Fiskus vorbei“ gestellt und Zahlungen „schwarz“ vereinnahmt wurden. Eine nicht ordnungsgemäße Buchhaltung eröffnet dem Betriebsprüfer vom Finanzamt die Möglichkeit zu Hinzuschätzungen zum Gewinn bis hin zur Eröffnung eines Steuerstrafverfahrens.

Diese Anforderung bedeutet für den Onlinehandel, dass tausende von Rechnungen den entsprechenden Zahlungen aus den unterschiedlichen Zahlsystemen zugeordnet werden müssen. Dieses ist manuell nicht mehr effektiv möglich. Die Schnittstellen zu den Shopsystemen, den verschiedenen Zahlsystemen, den Warenwirtschaftssystemen und Auftragsverarbeitungssystemen müssen genutzt werden, um die Massendaten bewältigen zu können. Dabei müssen fehlende Daten, Inkonsistenzen in den Datenbeständen, Änderungen in Datenformaten und viele weitere Unwägbarkeiten bewältigt werden.

Wir unterstützen alle gängigen

  • Shop-Systeme: Gambio, Shopware, Magento, XT-commerce, …
  • Verkaufsplattformen: Afterbuy, JTL, Dreamrobots, Auctionmaster, Plentymarkets, …
  • Zahlsysteme: Paypal, Amazon Payments, Klarna, Kreditkarte, Lastschrift, Vorauskasse …
  • Warenwirtschaftssysteme: JTL, SAP Business One, Lexware, Sage, …

 

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